重慶檔案數字化加工
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檔案數字化加工?未來發展前景可觀

2020-09-09

  檔案是一種重要的特殊資源,不能再生。一旦損壞,將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來,隨著自然災害的頻繁發生,檔案的安全保管受到了很大的關注。

  隨著文件保護技術的不斷發展,文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下,它被認為是實現文件長期安全保存的可靠手段。

  國家檔案局明確提出,重點要從根本上加強安全保障能力建設,各方面完善檔案安全體系,確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現。對于所有多組文件或文件副本,至少一組存儲在不同的位置。對于重要的電子文件,不僅要進行同構備份,還要進行異構備份,并及時轉換成縮微膠片或紙質文件,以保證其長期可讀性。

  在檔案數字化加工技術高度發展的時代,縮微技術與數字技術(即數模集成技術)緊密結合,將數字技術的優勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來,并將其納入現代信息管理的技術軌道。目前,我們正處于信息爆炸的時代。以物聯網、互聯網大數據、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國,檔案的產生和發展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發展過程。隨著時代的發展,現代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求,即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。

  檔案數字化加工是傳統檔案館的“升級版”,智能檔案館是數字檔案館的“升級版”,或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數字檔案館發展的必然結果??傮w而言,我們正在建設智慧城市,智慧檔案館的各方位服務功能凸顯,體現了智慧檔案館的“記憶中心”功能,為黨和政府的決策提供參考。

  作為傳統檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段,智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面,包括傳統檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言,智能檔案是指涉及所有信息的檔案,以及所有數字化的檔案

  從檔案館的建設范疇來看,綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多,不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設,還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出和發展,綠色檔案館建設已成為未來發展的方向。綠色檔案館建設的理念產生于20世紀80年代,遵循生態環境保護、節能降耗、可持續發展、堅固耐用、安全可靠、協調有效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣,是對檔案工作有效發展的有力支持。大限度地發揮檔案本身的作用;目標是實現檔案的大社會價值。大限度地發揮檔案館的服務功能等。從發展目標來看,它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等各方位功能的檔案信息資源中心。這里,社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。


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